Sunday, October 14, 2012

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA KELAB


i. Pengerusi

• mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas
kesempurnaan semua mesyuarat;
• meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang
diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya; dan
• menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari
semasa ke semasa.

ii. Naib Pengerusi
• membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab
yang diberi;
• mempengerusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi; dan
• menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari
semasa ke semasa.

iii. Setiausaha
• mengurus hal-hal surat menyurat;
• mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatan
kegiatan;
• mencatat kehadiran ahli;
• menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan; dan
• menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari
semasa ke semasa.


iv. Penolong Setiausaha ( jika ada )
• membantu Setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan
tanggungjawabnya; dan
• menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari
semasa ke semasa.

v. Bendahari 
• bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan kelab;
• melakukan dan menyimpan kira-kira kewangan dan bertanggungjawab
atas kesahihannya;
• menyediakan Penyata Kira-Kira bulanan dan tahunan serta
menandatanganinya;
• melaporkan kedudukan kewangan kelab di dalam mesyuarat ahli
Jawatankuasa;
• menyediakan Laporan Kewangan untuk diaudit dan dibentangkan dalam
Mesyuarat Agung; dan
• menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari
semasa ke semasa.

vi. Penolong Bendahari( jika ada )
• membantu Bendahari dalam menjalankan segala tugas dan
tanggungjawabnya; dan
• menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari
semasa ke semasa.

vii. Ahli Jawatankuasa
• membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang
dilaksanakan;
• mempengerusikan biro sekiranya dilantik; dan
• menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari
semasa ke semasa.

viii. Pemeriksa Kira-Kira
• memeriksa, menyemak serta mengesahkan Laporan Kewangan Tahunan
dan
• bertanggungjawab ke atasnya; dan
• memastikan pengurusan kewangan diurus dengan betul.
Dalam mengendalikan kelab sukan, guru penasihat perlulah menyelaras dan
memantau perkembangan jawatankuasa semasa merancang dan menjalankan
aktiviti yang telah ditetapkan. Guru penasihat perlulah memberi maklumat dan
dorongan kepada jawatankuasa kelab agar aktiviti yang dirancang dapat berjalan
dengan baik bagi memberikan keseronokan kepada ahli-ahli kelab. Bidang kerja
yang diberikan merupakan cadangan pecahan bidang tugas jawatankuasa kelab
sukan yang bakal dibentuk nanti

No comments:

Post a Comment